Estudo para Otimizar o Uso das Salas e Horários de Aula da FT

iEstrutura da Análise

• Perfil das Salas de Aulas Atuais da FT e Definição das Salas Otimizadas
• Demanda dos Cursos por Ensalamento no 1º e 2º Semestres de 2016
• Estudo da Ociosidade dos Turnos no 1º e 2º Semestres de 2016
• Estudo de Ociosidade das Salas no 1º e 2º Semestres de 2016
• Propostas das Salas Otimizadas obedecendo à NBR 9050:2004 de Acessibilidade
• Proposta de Sala de Estudo para os Alunos
• Propostas de Melhorias para os Processos de Matrícula e Ensalamento

1Perfil Atual — Quadro 1

Atualmente são utilizadas 34 salas de aulas, sendo 12 pequenas (35,3%, até 30 alunos), 19 médias (55,9%, até 60 alunos) e 3 grandes — duas (6%) para até 75 alunos e uma (3%) para até 100 alunos. A Sala de Pós-Graduação da Engenharia de Produção é usada em último caso; laboratórios e ateliês não foram contabilizados.

2Nomenclatura das Salas Otimizadas (proposta inicial)

Para coletar os dados de cada curso foi elaborada a planilha Otimizacao_das_Salas_CursoX, enviada a cada chefe ou coordenador de curso. Ao recebê-la, os dados foram apurados — checando horário, dia e ensalamento de cada disciplina no sistema atual e como ficaria no sistema otimizado. Disciplinas similares ofertadas para turmas diferentes, no mesmo dia e horário, tiveram o tamanho ideal do ensalamento atualizado.

2Quadro 2 — Demanda dos Cursos no 1º Semestre de 2016

3Quadro 3 — Demanda dos Cursos no 2º Semestre de 2016

✓Síntese dos Quadros 2 e 3

• No geral, o 1º semestre de 2016 registrou uso mais intenso das salas em comparação com o 2º semestre;
• As Salas Pequenas foram demandadas em média 4 vezes ao semestre (4,0 no 1º e 3,5 no 2º). A mediana aponta que metade dos cursos demanda até 3 vezes essas salas. Valor máximo: Engenharia Civil (10–11×/semestre), seguido por Materiais (8–7×), E.E./Telecom (4–9×) e Mecânica (9–3×);
• As Salas Média 1 e Média 2 são bastante utilizadas por todos os cursos — valores médios entre 9 e 11 vezes ao semestre, mediana entre 8 e 12 vezes;
• Valor máximo de uso da Sala Média 1: Engenharia Civil (16× no 1º sem., 19× no 2º), seguida por Petróleo e Gás, Mecânica, Computação, Materiais e Produção;
• Valor máximo da Sala Média 2: Eletrotécnica (17× no 1º sem., 8× no 2º), seguida por Química (15× e 11×) e Produção (13× em ambos);
• Salas Grandes foram as menos demandadas — até 3 vezes em média por semestre, pico de 5 vezes (Engenharia Química, 1º semestre);
• Entre os tipos de sala, a mais requisitada foi a Sala Média 2, com picos de 12 a 17 vezes no 1º semestre em metade dos cursos;
• Horários-gargalo: 14h–16h (mediana 32,5% no 1º sem. / 25% no 2º), 10h–12h (22,5% / 33,3%) e 8h–10h (25,9% / 25%). Por conta do alto desvio-padrão da média, optou-se por observar a mediana.

4Figura 1 — Planilha Estimativas_Sala_Horário_Dias

Recorte da subplanilha TARDE2016_1, escolhida de propósito por apresentar o turno mais utilizado pelos cursos da FT em 2016. As células com valor 0 (zero) foram usadas para calcular o nível de ociosidade de cada turno por tipo de sala.

5Quadro 4 — Nível de Ociosidade por Turnos em 2016

O horário Noturno do segundo semestre de 2016 apresentou o maior nível de horário ocioso (78,2%), seguido pelo noturno do 1º semestre (74,2%). O turno da tarde apresentou a menor ociosidade em ambos os semestres.

6Quadro 5 — Horas Ociosas · 1º Semestre de 2016

7Quadro 6 — Horas Ociosas · 2º Semestre de 2016

✓Síntese dos Quadros 5 e 6

• No geral, as salas pequenas apresentaram maior nível de ociosidade. O menor nível ocorre apenas no 1º semestre à tarde (33,3%); nos demais turnos, mais da metade do horário fica ocioso, com ápice à noite: 94,2% (1º sem.) e 96,7% (2º sem.);
• A Sala Grande (nº 6) é uma das mais requisitadas, sem ociosidade pela manhã em ambos os semestres. A ociosidade cresce ao longo do dia: pouca à tarde (30% no 1º sem., 10% no 2º) e mais da metade à noite;
• As salas de tamanho médio são bem utilizadas à tarde, com ociosidade entre 27,9% e 31,8%. Pela manhã apresentam 39,2% em ambos os semestres, e entre 62,9% e 68,9% à noite;
• As salas 216 e 217 (até 75 alunos) ficam mais da metade do tempo ociosas pela manhã (60% no 1º sem.) e à noite em ambos os semestres; são mais usadas à tarde, mas ainda assim apresentam 45% de ociosidade.

iNomenclatura Reformulada (versão final)

Em reanálise, descobriu-se que as salas 216 e 217 comportam até 49 alunos (nova modalidade SMO3), e as salas SMO2 comportam até 63 alunos (3 a mais que a proposta inicial). Essas alterações não comprometem as análises anteriores.

iiAs Nove Propostas

8Quadro 7 — Nº de Salas de Aula Proposto para a FT/UFAM

9Figuras 2 e 3 — Plantas Propostas do Bloco Nelson Ribeiro

10Quadro 8 — Distribuição das Disciplinas por Horário (cursos mais afetados)

Atualmente há um desbalanceamento no lançamento das disciplinas entre os turnos manhã e tarde nesses quatro cursos, reforçando a necessidade da 9ª proposta.

11Figura 4 — Três Propostas de Layout para a Sala de Estudo

12Resultado da Enquete

Enquete virtual realizada nos dias 17, 18 e 19 de julho de 2017, via redes sociais de três cursos: Engenharia de Materiais, Engenharia de Produção e Engenharia Química. Ao todo, 109 alunos votaram no prazo estipulado.

aRegulamentação do Processo de Matrícula

Criar uma resolução ou diretriz para regulamentar o processo de matrícula, balizando coordenadores e chefes de departamento, e ajudando a equipe da PROEG a evitar matrículas que não considerem a capacidade das salas reservadas para cada turma — reduzindo ao máximo os transtornos no início das aulas em cada período.

bAperfeiçoamento do Sistema de Matrículas

Trabalhar junto aos programadores do Sistema de Matrículas da UFAM para permitir uma nova visualização online dos ensalamentos, no formato da planilha da Figura 1 — o que facilitaria muito o acompanhamento do ensalamento ao longo do período de matrícula.

cIntegração entre Cursos

Criar um grupo de trabalho para otimizar o uso de disciplinas comuns ou com afinidades entre os cursos, melhorando a integração entre departamentos. Isso evitaria a criação de várias turmas pequenas para a mesma disciplina — ministradas por diversos professores — em vez de turmas maiores com menos docentes alocados. Os Quadros 2 e 3 mostram cursos com baixo percentual de disciplinas integradas aos demais.

+Diagnóstico Complementar com Discentes

Para envolver os alunos no processo, no semestre 2017/1 um segundo diagnóstico foi feito junto a 42 alunos da disciplina de Gestão da Qualidade, com a missão de identificar problemas de matrícula e ensalamento, priorizá-los, analisar causas e efeitos, e apresentar sugestões de melhoria. O diagnóstico gerou diversas análises, com relatório previsto para apresentação até outubro de 2017.

✍Assinaturas

Manaus, 25 de Agosto de 2017.